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La redazione del DPS viene sviluppata dopo un attento auditing aziendale e una verifica della documentazione.
A conclusione dei lavori verranno rilasciati al Cliente il Documento Programmatico sulla Sicurezza, le lettere incarico del personale, le lettere di riservatezza per i collaboratori esterni e le tutte informative Privacy.
MOTIVO |
OBBLIGO |
Tutti coloro che trattano dati personali e/o sensibili* sia tramite strumenti informatici che in forma cartacea. * Es. buste paga/certificati medici |
Adeguarsi alle MISURE MINIME DI SICUREZZA (MMS) e redigere il Documento Programmatico sulla Sicurezza con rinnovo annuale e/o ad ogni modifica sostanziale |
Tutti coloro che trattano dati sensibili e/o giudiziari tramite strumenti informatici e rientrano nelle casistiche definite dal Garante |
Adeguarsi alle MISURE MINIME DI SICUREZZA (MMS) e redigere il Documento Programmatico sulla Sicurezza con rinnovo annuale e/o ad ogni modifica sostanziale.NOTIFICA AL GARANTE. |
Tutti coloro che rientrano nelle casistiche definite dal Garante e trattano dati personali in modo informatico o manuale |
Adeguarsi alle MISURE MINIME DI SICUREZZA (MMS) e redigere il Documento Programmatico sulla Sicurezza con rinnovo annuale e/o ad ogni modifica sostanziale. |
ILLECITO |
SANZIONE AMMINISTRATIVA |
SANZIONE PENALE |
INADEGUATEZZA DELLE MISURE DI SICUREZZA |
DA € 10.000 A € 50.000 |
RECLUSIONE FINO A DUE ANNI |
OMESSA O INIDONEA INFORMATIVA ALL'INTERESSATO |
DA € 3.000 A € 18.000 per violazione dei dati ex art. 13 DA € 5.000 A € 30.000 per violazione dei dati sensibili o giudiziari (elevabile fino al triplo) |
X |
ALTRE FATTISPECIE (violazione art. 16, comma 1 – cessazione del trattamento) |
DA € 5.000 A € 30.000 |
X |
OMESSA O INCOMPLETA NOTIFICAZIONE |
DA € 10.000 A € 60.000 + eventuale sanzione accessoria: pubblicazione ordinanza ingiunzione |
X |
OMESSA INFORMAZIONE O ESIBIZIONE AL GARANTE |
DA € 4.000 A € 24.000 |
X |
TRATTAMENTO ILLECITO DEI DATI |
X |
RECLUSIONE DA 6 MESI A 3 ANNI in base alla gravità dell'illecito |
FALSITA' NELLE DICHIARAZIONI O NOTIFICAZIONI A GARANTE |
X |
RECLUSIONE DA 6 MESI A 3 ANNI |
INOSSERVANZA DI PROVVEDIMENTI DEL GARANTE |
X |
RECLUSIONE DA 3 MESI A 2 ANNI |
INOSSERVANZA DELL'ART. 171 |
X |
DA € 50 A € 500 o ARRESTO DA 15 gg A 1 ANNO (elevabile al quintuplo) |